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Gestão RH › Escala e vagas

Escala e vagas de diária, sem grupo de WhatsApp

Publique as vagas de cada unidade ou importe a escala do mês inteiro. Quem está com os documentos aprovados se candidata pelo celular e já sai confirmado.

Lista de vagas da unidade com data, função, preenchimento, pendentes, valor da diária e situação

Duas formas de criar vagas

Vaga a vaga

Escolha a unidade, a função, o dia, o horário, as pausas, o número de posições, o valor da diária e a descrição. Marque “vaga de caixa” quando houver fechamento de caixa, para poder lançar uma quebra de caixa depois. A vaga pode ficar como rascunho, ser publicada, encerrada, cancelada ou reaberta.

A escala do mês por planilha

Suba a planilha da escala (.xlsx) com a unidade (filial), os dias e a quantidade de profissionais. O sistema cria uma vaga por unidade e dia.

Tela Importar escala do mês com o envio da planilha e o formato esperado

Candidatura com aprovação automática

  • As vagas aparecem para o profissional das unidades mais perto da casa dele, com horário, valor e distância.
  • Quem tem os documentos aprovados se candidata e é confirmado na hora, por ordem de chegada.
  • Com a vaga cheia, a pessoa entra na reserva. Se alguém desiste ou é cancelado, o primeiro da reserva é chamado sozinho e avisado.
  • O sistema não deixa a mesma pessoa em duas vagas no mesmo horário.
  • O gestor pode aprovar alguém da reserva manualmente, recusar ou cancelar uma aprovação com justificativa.
Candidaturas de uma vaga com preenchimento, reserva e opções de aprovar ou recusar

Calendário de todas as unidades

O calendário mostra, dia a dia, quantas vagas existem e quantas posições já estão preenchidas. Ao tocar num dia, aparecem as vagas com horário, unidade, função e reserva, com atalhos para as atividades e as candidaturas.

Calendário mensal com vagas por dia e a lista das vagas do dia selecionado

Pendências num lugar só

Documentos para analisar, exceções de GPS, checkouts esquecidos e contestações chegam numa caixa de pendências com a prioridade de cada uma, e o navegador avisa quando aparece algo novo.

Veja o Gestão RH funcionando com a sua operação

Uma demonstração por vídeo, com as telas do gestor e do celular do profissional.

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